Datenschutzerklärung & Teilnahmebedingungen / Privacy Policy & Terms and Conditions of Participation

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Internationale Tagung für Tanz und Therapie 2027 / International Conference on Dance and Therapy- "Tanz.Spur.Leben." 

 

1. Verantwortliche Stelle / Data controller

 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States, as well as other data protection provisions, is:

 

Zentrum für Ausdruckstanz und Tanztherapie

Mag. Teresa Fritsch, M.A.

Grabenstraße 90c

8010 Graz

Tel +43 (0)664-341 39 05

kontakt(at)tanztherapie.at

 

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? / What personal data is processed?

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Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an der Tagung werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

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• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Rechnungsanschrift

• Angaben zur gebuchten Teilnahme, Ticketkategorie und Zahlung

• Angaben zu ausgewählten Workshops

• Kommunikation im Zusammenhang mit der Anmeldung, organisatorischen Rückfragen und der Veranstaltung

• gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Informationen, die für die Teilnahmeorganisation erforderlich sind

• Foto- und Videoaufnahmen, sofern Sie bei der Veranstaltung aufgenommen werden

• freiwillige Rückmeldungen im Rahmen der Veranstaltungsevaluierung

 

Es werden nur jene Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Angaben, die nicht zwingend benötigt werden, werden als freiwillig gekennzeichnet.

 

As part of the registration and participation in the conference, the personal data required for the organisation, preparation and running of the event will be processed. This may include, in particular:

 

• First name and surname

• Email address and telephone number

• Billing address

• Details of the booked participation, ticket category and payment

• Details of selected workshops

• Communication relating to registration, organisational enquiries and the event

• Where applicable, information provided voluntarily that is necessary for organising your participation

• Photographs and video recordings, should you be filmed or photographed at the event

• Voluntary feedback as part of the event evaluation

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Only data necessary for the respective purpose will be collected. Information that is not strictly necessary is marked as voluntary.

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3. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet? / For what purposes is the data processed?

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Die bei der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

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• Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Tagung

• Abwicklung der Teilnahmegebühren und Erstellung von Rechnungen

• Übermittlung von Anmeldebestätigungen, organisatorischen Informationen und Änderungen im Tagungsablauf

• Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen und gegebenenfalls Vortragsunterlagen, sofern diese zur Verfügung gestellt werden dürfen

• Erstellung und Verwaltung von Teilnehmer:innen, soweit dies für die Organisation und Durchführung erforderlich ist

• Dokumentation und Evaluierung der Veranstaltung

• Bearbeitung von Anfragen, Stornierungen und organisatorischen Anliegen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

• gegebenenfalls Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

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The personal data collected during registration will be processed, in particular, for the following purposes:

 

• Processing and administration of registrations

• Preparation, organisation and running of the conference

• Processing of participation fees and issuing of invoices

• Sending registration confirmations, organisational information and changes to the conference programme

• Sending event documents and, where applicable, presentation materials, provided that these may be made available

• Compiling and managing a list of participants, insofar as this is necessary for the organisation and running of the event

• Documenting and evaluating the event

• Processing enquiries, cancellations and organisational matters

• Complying with statutory retention and record-keeping obligations

• Where applicable, asserting, exercising or defending legal claims​

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4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung / Legal basis for data processing

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen.

Die wesentlichen Rechtsgrundlagen sind:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Teilnahmevertrags, insbesondere für Anmeldung, Organisation, Kommunikation und Zahlungsabwicklung.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit diese im Einzelfall überwiegen und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise zur Dokumentation der Veranstaltung, zur Sicherstellung der organisatorischen Abläufe oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung, soweit eine solche für einen bestimmten Zweck eingeholt wird, insbesondere bei gesondert einwilligungsbedürftigen Foto- und Videoveröffentlichungen.

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Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

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The processing of personal data is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the relevant Austrian data protection provisions.

The key legal bases are:

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• Article 6(1)(b) of the GDPR: Processing for the purpose of taking pre-contractual measures and for the performance of the participation contract, in particular for registration, organisation, communication and payment processing.

• Article 6(1)(c) of the GDPR: Processing to comply with legal obligations, in particular tax and company law retention obligations.

• Article 6(1)(f) of the GDPR: Processing to safeguard legitimate interests, provided that these outweigh the interests of the data subject in individual cases and the legal requirements are met, for example to document the event, to ensure organisational processes run smoothly, or to assert legal claims.

• Article 6(1)(a) of the GDPR: Processing based on voluntary consent, insofar as such consent is obtained for a specific purpose, in particular in the case of photographs and video recordings that require separate consent.​

 

Where processing is based on consent, this may be withdrawn at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing carried out up to the point of withdrawal remains unaffected.

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5. Foto- und Videoaufnahmen während der Tagung / Photography and video recording during the conference

 

Während der Tagung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, um die Veranstaltung zu dokumentieren und über ihre Inhalte, Programmpunkte und Aktivitäten zu informieren.

Die Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

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• Dokumentation der Tagung und ihrer Programmpunkte

• Berichterstattung über die Veranstaltung

• Veröffentlichung auf der Website des Zentrums für Ausdruckstanz und Tanztherapie

• Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen des Veranstalters

• Rückblicke auf die Veranstaltung sowie Information über vergleichbare zukünftige Veranstaltungen

 

Die Aufnahmen können Teilnehmende, Vortragende, Workshopleitende und allgemeine Veranstaltungssituationen zeigen.

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Die Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen erfolgt nur im Rahmen der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Dabei werden die Datenschutzrechte und das Recht am eigenen Bild berücksichtigt. Für gezielte Interviews oder vergleichbare Aufnahmen wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

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Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, informieren Sie bitte die Veranstaltungsorganisation vor Ort. Wir werden dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigen. Bei allgemeinen Übersichtsaufnahmen, die gegebenenfalls auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage beruhen, bleibt das Recht bestehen, einer Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen.

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Bereits veröffentlichte Inhalte können unter Umständen von Dritten geteilt, gespeichert oder weiterverbreitet worden sein. Auf solche Kopien hat der Veranstalter nicht in jedem Fall unmittelbaren Einfluss. Bei einem berechtigten Löschungsanspruch oder einem wirksamen Widerruf werden die weiteren gesetzlich erforderlichen Maßnahmen geprüft und umgesetzt.

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Photographs and video recordings may be taken during the conference to document the event and provide information about its content, programme items and activities.

 

The recordings may be used, in particular, for the following purposes:

 

• ​Documentation of the conference and its programme items

• Reporting on the event

• Publication on the website of the Centre for Expressive Dance and Dance Therapy

• Publication on the organiser’s social media channels

• Reviews of the event and information about similar future events

 

The recordings may show participants, speakers, workshop leaders and general scenes from the event.

 

​The taking and publication of photographs and video footage will only take place in accordance with the applicable legal provisions. Data protection rights and the right to one’s own image will be taken into account. Where necessary, separate consent will be sought for specific interviews or similar recordings.

 

​If you do not wish to be photographed or filmed, please inform the event organisers on site. We will take this into account as far as organisationally possible. In the case of general overview shots, which may be based on a different lawful basis, you retain the right to object to such processing subject to the statutory conditions.

 

Content that has already been published may, in some circumstances, have been shared, saved or redistributed by third parties. The organiser does not necessarily have direct control over such copies. In the event of a valid claim for deletion or an effective withdrawal of consent, the further measures required by law will be examined and implemented.

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6. Weitergabe von Daten an Dritte / Disclosure of data to third parties

 

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung der Tagung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.

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Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister für die Website, das Anmeldeformular und die Verwaltung der Anmeldungen

• Zahlungsdienstleister und Banken zur Abwicklung von Zahlungen

• Steuerberatung und Buchhaltung, soweit erforderlich

• IT- und Hosting-Dienstleister

• beauftragte Foto- und Videodienstleister, soweit diese für die Veranstaltungsdokumentation eingesetzt werden

• Schloss Retzhof und weitere organisatorische Dienstleister, soweit die Übermittlung für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist

• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

 

Die jeweiligen Empfänger erhalten nur jene Daten, die sie für ihre konkrete Aufgabe benötigen. Soweit erforderlich, werden entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen abgeschlossen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine dafür geeignete Rechtsgrundlage.

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Personal data will only be disclosed to third parties where this is necessary for the organisation of the conference, where there is a legal obligation to do so, or where there is another permissible legal basis.​

 

Recipients may include, in particular:

• technical service providers for the website, the registration form and the administration of registrations

• payment service providers and banks for the processing of payments

• tax advisers and accountants, where necessary

• IT and hosting service providers

• contracted photography and video service providers, where these are engaged for the purpose of documenting the event

• Schloss Retzhof and other organisational service providers, where the transfer of data is necessary for the organisation of the event

• Authorities and public bodies, where there is a legal obligation to do so

 

The respective recipients receive only the data they require for their specific task. Where necessary, appropriate data protection agreements are concluded.

Personal data will not be disclosed to third parties for their own advertising purposes without an appropriate legal basis.

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7. Social Media und Datenübermittlung in Drittländer / Social media and data transfers to third countries

 

Werden Fotos oder Videos auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht, erfolgt die weitere Verarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Dabei kann es dazu kommen, dass Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

 

Soweit eine solche Übermittlung durch den Veranstalter veranlasst wird, werden die jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datentransfers berücksichtigt. Auf die eigenständige Verarbeitung, Speicherung und Weiterverbreitung durch Plattformbetreiber oder andere Nutzer hat der Veranstalter nach der Veröffentlichung nur eingeschränkten Einfluss.

Die Veröffentlichung auf Social Media erfolgt im Rahmen der in Abschnitt 5 beschriebenen Zwecke und der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage.

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Where photos or videos are published on social media platforms, further processing is carried out by the respective platform operators in accordance with their own data protection policies. This may involve data being processed outside the European Union or the European Economic Area.

 

Where such a transfer is initiated by the organiser, the applicable legal requirements for international data transfers will be observed. Once the content has been published, the organiser has only limited influence over its independent processing, storage and further dissemination by platform operators or other users.

 

Publication on social media takes place within the scope of the purposes described in Section 5 and the relevant legal basis in each case.

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8. Speicherdauer / Retention period

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen beziehungsweise andere rechtliche Verpflichtungen bestehen.

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Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Anmeldedaten werden für die Organisation und Durchführung der Tagung sowie für die notwendige Nachbearbeitung gespeichert.

• Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

• Daten, die zur Abwicklung von Stornierungen oder zur Bearbeitung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, werden so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke und gesetzlichen Fristen notwendig ist.

• Foto- und Videoaufnahmen werden nur so lange aufbewahrt und veröffentlicht, wie dies für die jeweiligen Dokumentations- und Veröffentlichungszwecke zulässig und erforderlich ist. Bei einer auf Einwilligung beruhenden Verarbeitung wird ein Widerruf berücksichtigt.

 

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, sofern eine Löschung nicht möglich ist, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingeschränkt verarbeitet.

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Personal data is stored only for as long as is necessary for the respective processing purposes, or for as long as statutory retention periods or other legal obligations apply.

 

In particular, the following principles apply:

• Registration data is stored for the organisation and running of the conference, as well as for any necessary follow-up work.

• Invoicing and accounting documents are retained in accordance with statutory retention obligations.

• Data required for the processing of cancellations or for dealing with legal claims is stored for as long as is necessary for the respective purposes and in accordance with statutory time limits.

• Photographs and video recordings will only be retained and published for as long as is permissible and necessary for the respective documentation and publication purposes. Where processing is based on consent, any withdrawal of consent will be taken into account.

 

Once the respective purpose has ceased to apply and the statutory retention periods have expired, the data will be deleted or, where deletion is not possible, processed in a restricted manner in accordance with statutory requirements.

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9. Ihre Rechte als betroffene Person / Your rights as a data subject

 

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

• Recht auf Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: kontakt@tanztherapie.at

 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

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Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at

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In accordance with the statutory provisions, you are entitled, in particular, to the following rights:

• Right of access: You may request information as to whether, and if so, which personal data relating to you is being processed.

• Right to rectification: You may request the rectification of inaccurate data or the completion of incomplete data.

• Right to erasure: You may request the erasure of your personal data, subject to the statutory conditions.

• Right to restriction of processing: You may request a restriction on processing, subject to the statutory conditions.

• Right to data portability: Provided the statutory conditions are met, you may receive the data concerning you in a structured, commonly used and machine-readable format.

• Right to object: You may object, on grounds relating to your particular situation, to processing based on legitimate interests.

• Right to withdraw consent: Consent that has been given may be withdrawn at any time with effect for the future.

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To exercise your rights, please contact:

email: kontakt@tanztherapie.at

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Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority if you believe that the processing of your personal data breaches data protection law.

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Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Website: https://www.dsb.gv.at

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10. Bereitstellung der Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung / Provision of data and the consequences of failure to provide it

 

Die Bereitstellung jener personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Durchführung der Tagung erforderlich sind, ist notwendig, um eine Teilnahme zu ermöglichen.

Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, kann die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet oder die Teilnahme nicht ordnungsgemäß organisiert werden. Freiwillige Angaben und freiwillige Einwilligungen sind davon ausgenommen, soweit sie keine Voraussetzung für die Erfüllung einer ausdrücklich gewünschten Zusatzleistung darstellen.

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The provision of the personal data required for registration, payment processing and the organisation of the conference is necessary to enable participation.

If the required information is not provided, it may not be possible to process the registration or to organise participation properly. Voluntary information and consent are excluded from this, provided they do not constitute a prerequisite for the provision of an expressly requested additional service.

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11. Änderungen dieser Datenschutzinformation / Changes to this privacy notice

 

Der Veranstalter behält sich vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, organisatorischer oder technischer Änderungen erforderlich wird. Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung beziehungsweise der betreffenden Verarbeitung bereitgestellte Fassung, soweit gesetzlich nichts anderes gilt.

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The organiser reserves the right to amend this privacy notice should this become necessary due to legal, organisational or technical changes. Unless otherwise required by law, the version provided at the time of registration or at the time of the relevant processing shall prevail.

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Teilnahme- und Stornobedingungen / Terms and Conditions of Participation and Cancellation

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12. Anmeldung und Teilnahmegebühr / Registration and participation fee

Mit der Anmeldung zur Tagung „Tanz.Spur.Leben.“ geben Sie eine verbindliche Buchung der ausgewählten Teilnahme ab. Die Höhe der Teilnahmegebühr richtet sich nach der gewählten Ticketkategorie und dem zum Zeitpunkt der Buchung geltenden Preis.

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Die Teilnahmegebühr ist innerhalb der in der Rechnung angegebenen Frist zu bezahlen. Die Anmeldung begründet keinen Anspruch auf bestimmte Vortragende, Workshops oder Programmpunkte, sofern diese nicht ausdrücklich als verbindliche Vertragsbestandteile vereinbart wurden. Der Veranstalter bemüht sich, das angekündigte Programm wie veröffentlicht umzusetzen, und informiert bei wesentlichen Änderungen über die verfügbaren Kontaktmöglichkeiten.

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By registering for the ‘Tanz.Spur.Leben.’ conference, you are making a binding booking for the selected participation option. The amount of the participation fee depends on the chosen ticket category and the price applicable at the time of booking.

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The participation fee must be paid within the deadline specified on the invoice. Registration does not entitle you to specific speakers, workshops or programme items, unless these have been expressly agreed as binding parts of the contract. The organiser will endeavour to deliver the advertised programme as published and will provide information via the available contact channels in the event of significant changes.

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13. Stornierung durch Teilnehmende / Cancellation by participants

Eine Stornierung der Teilnahme muss schriftlich an folgende E-Mail-Adresse übermittelt werden / Any cancellation of participation must be sent in writing to the following email address: 

kontakt@tanztherapie.at.  

 

Bei einer Stornierung gelten folgende Bedingungen:

• Bis einschließlich 60 Tage vor Tagungsbeginn: Die bereits bezahlte Teilnahmegebühr wird abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von € 50,– rückerstattet.

• Weniger als 60 Tage vor Tagungsbeginn: Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist grundsätzlich ausgeschlossen.

• Ersatzteilnehmende: Auch nach Ablauf der 60-Tage-Frist kann eine Teilnahme durch die Nennung einer geeigneten Ersatzperson ermöglicht werden. Die Ersatzperson muss dem Veranstalter rechtzeitig schriftlich bekannt gegeben werden und die für die gebuchte Teilnahme erforderlichen Voraussetzungen erfüllen. Die Übertragung wird nach Bestätigung durch den Veranstalter wirksam. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall im Rahmen der Übertragung angerechnet; allfällige Mehr- oder Minderbeträge sowie administrative Kosten sind vorab mit dem Veranstalter zu klären.

 

Für die Berechnung der 60-Tage-Frist ist der Beginn der Tagung am 8. Oktober 2027 maßgeblich. Der letzte Tag für eine Stornierung mit Rückerstattung abzüglich Bearbeitungsgebühr ist somit der 9. August 2027.

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Zwingende gesetzliche Rücktritts- und Verbraucherrechte bleiben unberührt. Dies gilt insbesondere für Fälle, in denen gesetzlich ein Rücktrittsrecht besteht oder die vereinbarten Bedingungen aus zwingenden rechtlichen Gründen nicht anwendbar sind.

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The following conditions apply in the event of cancellation:

• Up to and including 60 days before the start of the conference: The participation fee already paid will be refunded, less an administration fee of €50.

• Less than 60 days before the start of the conference: A refund of the participation fee is generally not possible.

• Substitute participants: Even after the 60-day deadline has passed, participation may still be permitted by nominating a suitable substitute. The organiser must be notified of the substitute in writing in good time, and the substitute must meet the requirements for the booked participation. The transfer becomes effective upon confirmation by the organiser. In this case, any payments already made will be credited towards the transfer; any additional or shortfall in amounts, as well as administrative costs, must be clarified with the organiser in advance.

 

The 60-day period is calculated from the start of the conference on 8 October 2027. The final date for cancellation with a refund, less a handling fee, is therefore 9 August 2027.

 

Mandatory statutory rights of withdrawal and consumer rights remain unaffected. This applies in particular to cases where a statutory right of withdrawal exists or where the agreed terms and conditions are not applicable for compelling legal reasons.

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14. Absage oder wesentliche Änderung durch den Veranstalter / Cancellation or significant change by the organiser

 

Sollte die Tagung aus wichtigen Gründen abgesagt werden müssen, informiert der Veranstalter die angemeldeten Personen über die bei der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten. In diesem Fall wird die bereits bezahlte Teilnahmegebühr grundsätzlich rückerstattet, sofern keine andere rechtlich zulässige Lösung mit den Teilnehmenden vereinbart wird.

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Bei Änderungen des Programms, einzelner Vortragender oder Workshops bemüht sich der Veranstalter um angemessenen Ersatz.

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Should the conference have to be cancelled for valid reasons, the organiser will inform those who have registered using the contact details provided at the time of registration. In this case, the participation fee already paid will generally be refunded, unless another legally permissible solution is agreed with the participants.

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In the event of changes to the programme, individual speakers or workshops, the organiser will endeavour to provide a suitable replacement.

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Stand der Datenschutzinformation / Date of the privacy notice:

5. November 2026